Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Adam Sophie
Eenmanszaak
Hoogstraat 31.1, 2340 Vlimmeren
BTW-nummer: BE0894601801
E-mail: sophie@sophieadam.eu
Website: https://www.sophieadam.eu

Adam Sophie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website en diensten.

Dit kan onder meer gaan om:

  • voor- en achternaam

  • bedrijfsnaam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • facturatie- en betalingsgegevens

  • inhoud van communicatie (zoals e-mails, contactformulieren en briefings)

  • IP-adres

  • browser- en apparaatgegevens

  • website- en gebruiksgegevens

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van contactaanvragen

  • het uitvoeren van diensten zoals webdesign, virtual assistance en fotografie

  • het opstellen van offertes en facturen

  • klantenadministratie en opvolging

  • het beheren van afspraken en opdrachten

  • het technisch en inhoudelijk verbeteren van de website

  • het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • jouw toestemming

  • de uitvoering van een overeenkomst

  • een wettelijke verplichting

  • het gerechtvaardigd belang van Adam Sophie (zoals communicatie met klanten en verbetering van de dienstverlening)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • contact- en offertegegevens: maximaal 24 maanden

  • klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • communicatiegegevens: zolang nodig voor de samenwerking of opvolging

  • website- en analytische gegevens: volgens de instellingen van de gebruikte tools

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten, zoals:

  • webhostingproviders

  • boekhouder of administratieve software

  • e-mail- en communicatieplatformen

  • betalingsverwerkers

Met deze partijen worden, indien wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld via cloud- of analysetools), gebeurt dit enkel met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen conform de GDPR.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Adam Sophie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • jouw gegevens te laten corrigeren

  • jouw gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • jouw toestemming op elk moment in te trekken

  • jouw gegevens te laten overdragen

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via sophie@sophieadam.eu.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Adam Sophie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.